Propied.app
Software de administración de condominios con portal y WhatsApp
Centraliza cuotas, cobranza, avisos, visitas y amenidades. La comunidad sigue en WhatsApp; administración opera con rastro.
Cuotas
Visitas
Avisos
Caseta
IA
Caseta
Canal principal
Enfocado en WhatsApp
La comunidad consulta saldo, autoriza visitas, recibe avisos y habla con administración en el canal que ya usa.
También en web
Se opera desde el portal
Administración, caseta y residentes pueden hacer lo mismo en la web: padrón, cobranza, avisos y el menú del hogar.
Fraccionamientos
Condominios
Oficinas
Consultorios
Lotes
Comercial
La oportunidad
Menos carga para quien administra. Sin otra app para la comunidad.
Hoy el trabajo se va en reenviar avisos, perseguir comprobantes, conciliar capturas con Excel y responder el mismo dato en un grupo saturado. Propied.app deja esa operación en un padrón, un número de WhatsApp y un portal: la comunidad no cambia de canal.
Menos a mano
Avisos, cobros y visitas dejan de ser mensajes que alguien tiene que escribir una y otra vez.
Menos Excel eterno
Cargos, comprobantes y banco se empatan con la unidad. Se acaba la conciliación interminable.
Menos en la cabeza de uno
Padrón, caseta y chat quedan en el sistema, no en el celular de quien “le tocó hoy”.
Menos carga
Administración deja de ser un grupo y una hoja de cálculo
La idea es reducir el trabajo repetido: mensajes que se mandan a mano, conciliaciones que no cierran y datos que solo tiene una persona. El residente no cambia de app. El equipo deja de perseguir la operación.
Sin reenviar el aviso 200 veces
Un comunicado, la audiencia correcta y acuse de lectura. La IA ayuda a redactarlo o a generar la imagen. Se acabó copiar y pegar en cada chat.
Sin conciliaciones interminables
Cargos, pagos, comprobantes y banco quedan ligados a la unidad. No más Excel eterno ni capturas perdidas en el WhatsApp del tesorero.
Sin preguntar quién vive en la 18
Padrón con rol, vigencia y teléfono. Caseta y administración consultan, no persiguen el dato en un grupo saturado.
Sin atender desde el celular personal
El residente pide hablar con administración. El chat queda en una bandeja, con historial por unidad, no en el teléfono de quien “le tocó hoy”.
IA donde sí ahorra tiempo
Completa el aviso, genera la infografía y compara fotos de mascotas en un hallazgo. Tú revisas y envías; no rastreas a mano.
Caseta con el día ya armado
Visitas con QR, paquetes con folio y hallazgos en custodia. Menos llamadas de “¿puedo pasar?” y menos recados que se olvidan al cambio de turno.
Experiencia central
WhatsApp para la comunidad. Navegador para quien administra.
El residente opera en el chat. Administración abre Propied.app en el navegador: panel, padrón, cobranza, avisos, chat y caseta, con la misma operación y sin perseguir el celular personal.
Residente en web
9:415G ████
propied.app/app
Hola, Ana
Las mismas opciones que en WhatsApp.
Saldo
Subir comprobante
Pagar ahora
Registrar visita
Mi unidad
Administración en el navegador
propied.app/dashboard
Panel
Padrón
Finanzas
Avisos
Chat
Caseta
Privada Los Pinos
Panel de administración
Buscar…
AD
Unidades
142
Por atender
8
Pendiente
$128 mil
Por atender
Chat
Casa 18 — visita en caseta
Ahora
LF-1042
Hallazgo de llaves
Hace 4 min
Pago
Comprobante Casa 7
Hace 12 min
8 pendientes en bandeja
En WhatsApp
WhatsApp
Privada Los Pinos
Menú de la comunidad
💰 Consultar saldo
🧾 Subir comprobante
🚗 Registrar visita
📢 Avisos
🔑 Extravíos
💬 Hablar con administración
01
Configurar
La administración crea la propiedad, las unidades, el número de WhatsApp y los módulos que va a usar.
02
Registrar
Se dan de alta propietarios, residentes, inquilinos y el personal de caseta o recepción.
03
Relacionar
Cada persona queda ligada a una unidad, un rol y una vigencia. El padrón es la fuente de verdad.
04
Conversar
Por WhatsApp consultan saldo, pagan, autorizan visitas, reciben avisos o reportan un extravío.
05
Resolver
Administración y caseta atienden con contexto, dejan historial y cierran el ciclo sin grupos saturados.
Operación diaria
Lo esencial para el día a día
WhatsApp para la comunidad. Portal para el equipo. IA donde ahorra tiempo: avisos e imágenes, y comparar fotos de mascotas. Los módulos se encienden por propiedad cuando hacen falta.
Portal
Unidades y personas
Casas, departamentos, oficinas o locales, con quién ocupa cada una, su rol y hasta cuándo.
WhatsApp
IA
Avisos que sí llegan
Comunicados a todo el padrón o por sección. La IA completa el texto o genera la imagen: no hay que redactar y reenviar el mismo mensaje a mano.
WhatsApp
Caseta
Caseta, visitas y QR
El residente preautoriza desde WhatsApp. Caseta valida el QR, registra walk-in y avisa al ocupante vigente.
Caseta
Paquetería
El aviso llega a quien realmente vive en la unidad, con folio, foto y entrega con evidencia.
WhatsApp
Portal
Cuotas y cobranza
Saldo por unidad, comprobantes y pagar ahora. Se acaba conciliar capturas de WhatsApp contra una hoja de Excel.
WhatsApp
Chat con administración
El residente pide hablar con admin o caseta. El equipo atiende en una bandeja, no en un chat personal.
WhatsApp
Caseta
Amenidades y mudanzas
Reservas con reglas de horario y saldo. Permisos de mudanza o flete con QR y seguimiento en puerta.
WhatsApp
Portal
IA
Mascotas y extravíos
Padrón con foto. Un hallazgo se compara con IA contra las mascotas registradas: menos ronda de “¿alguien reconoce este perro?”.
Beneficios
Lo que deja de hacer administración a mano
Menos carga para administración
La idea es esa: menos mensajes a mano, menos conciliaciones eternas y menos trabajo que solo una persona tiene en la cabeza.
Adopción inmediata
El residente ya tiene WhatsApp. No hay que instalar otra app ni capacitar a toda la comunidad.
Padrón vigente
Administración y caseta saben quién ocupa cada unidad, cómo contactarlo y qué vigencia tiene.
Cobranza con rastro
Cargos, pagos, comprobantes y recibos en línea quedan ligados a la unidad, no a un mensaje suelto.
Avisos e IA
La IA mejora el texto, completa el comunicado desde un adjunto y puede generar la imagen. Tú eliges a quién le llega.
Caseta con contexto
Visitas, paquetes y extravíos del día, con evidencia. Menos decisiones tomadas a ciegas.
Primeras impresiones de la plataforma
«Está amigable, está muy práctica. Creo que sí es de mucho aporte para la gestión administrativa.»
Administradora de condominios
Preguntas frecuentes
Cómo administrar un condominio con portal y WhatsApp
Respuestas directas sobre canal, padrón, cobranza de cuotas, caseta, IA y cómo se empieza con Propied.app.
En el navegador. El equipo abre Propied.app: panel, padrón, finanzas, avisos, chat y caseta. El residente escribe por WhatsApp; la operación queda en una bandeja con historial por unidad, no en el celular personal de quien “le tocó hoy”.
Sí. Está pensado para fraccionamientos, condominios, edificios de oficinas, consultorios, lotes y locales comerciales. Cada propiedad arma su padrón con el tipo de unidad que usa: casa, departamento, oficina, local, consultorio o terreno.
Los cargos, pagos, comprobantes y el banco quedan ligados a la unidad. El residente ve su saldo en WhatsApp o en la web y puede pagar en línea (tarjeta u OXXO) o subir comprobante. Se acaba conciliar capturas del tesorero contra una hoja que nadie cierra.
El ocupante vigente preautoriza desde WhatsApp y se genera un QR. En puerta se valida, se registran walk-in y se avisa a quien vive en la unidad. El recado no depende de que el turno anterior lo haya escrito en un papel o en un grupo saturado.
No. El residente pide hablar con administración o caseta y la conversación entra a la bandeja del portal. Varias personas del equipo pueden atender con contexto de la unidad. El número de la comunidad no es el teléfono de una sola persona.
No. La IA ahorra el trabajo repetido: mejora o completa el texto de un aviso, puede generar la imagen y compara fotos de mascotas en un hallazgo. Tú revisas, eliges la audiencia y envías. La decisión y el cierre siguen siendo del equipo.
Puedes cargar unidades y personas masivamente (Excel o CSV) o capturarlas en el portal. Cada persona queda ligada a una unidad, un rol (propietario, residente o inquilino) y una vigencia. El padrón es la fuente de verdad para avisos, caseta y cobranza.
Puedes crear tu cuenta y configurar la propiedad, las unidades y el padrón sin costo. Para operar el número de WhatsApp de la comunidad y los flujos del día a día se activa la suscripción de esa propiedad. Los módulos se encienden solo si los vas a usar.
En el sistema. Quién ocupa cada unidad, saldos, avisos con acuse, visitas, paquetes y extravíos quedan con rastro. Administración y caseta consultan; no persiguen el dato en un chat que se pierde al cambiar de teléfono o de tesorero.
Menos carga. La comunidad no cambia de app.
WhatsApp para residentes. Portal para cobrar, avisar y operar caseta. Sin conciliaciones eternas ni mensajes que se tienen que mandar a mano.